Excel basico

 

1. Introducción a Excel

Objetivo: Conocer la interfaz básica de Excel y familiarizarse con sus componentes.

Contenido:

• Definición de Excel: Es una hoja de cálculo utilizada para almacenar, organizar y manipular datos.

• Elementos principales:

  • Celdas: Intersección entre filas (números) y columnas (letras).
  • Filas y Columnas: Las filas se organizan de manera horizontal y las columnas verticalmente.
  • Barra de Fórmulas: Donde se ingresan o muestran las fórmulas.
  • Hojas: Cada archivo de Excel puede tener varias hojas.

Actividad:

1. Abrir Excel y observar la interfaz.
2. Localizar la barra de fórmulas, las filas, columnas y las celdas.

---

2. Operaciones Básicas

Objetivo: Aprender a sumar, restar, multiplicar y dividir números en Excel.

Contenido:

• Sumar en Excel: Para sumar valores en las celdas, puedes usar el signo + o la función SUMA.

  Ejemplo: Si en la celda A1 tienes el valor 10 y en A2 el valor 20, en A3 escribe =A1+A2 para obtener 30.

• Resta, Multiplicación y División:

  • Resta: =A1-A2
  • Multiplicación: =A1*A2
  • División: =A1/A2

Actividad:

1. Introducir números en las celdas A1, A2, A3 y A4.
2. En la celda A5, sumar los valores de A1 a A4 usando =SUMA(A1:A4).
3. Hacer una operación de resta en A6 y multiplicación en A7.

---

3. Formato de Celdas

Objetivo: Aplicar formatos básicos a las celdas (negrita, color, tamaño de texto) y ajustar los tamaños de las columnas y filas.

Contenido:

• Cambiar el formato de texto: Selecciona una celda, ve a la pestaña Inicio y aplica negrita, subrayado o cursiva.

• Ajustar el tamaño de columnas y filas: Mueve el borde entre las letras de las columnas para agrandar o achicar.

• Aplicar color a las celdas: Selecciona una celda o rango de celdas, ve a la pestaña Inicio, selecciona Color de relleno y elige un color.

Actividad:

1. Seleccionar la celda A1 y aplicar negrita.
2. Ajustar el tamaño de la columna A.
3. Aplicar un color de fondo a las celdas A1 a A4.

---

4. Ordenar Datos

Objetivo: Aprender a ordenar datos en Excel de manera ascendente o descendente.

Contenido:

• Ordenar Datos: Selecciona un rango de celdas y, desde la pestaña Datos, elige la opción Ordenar. Puedes elegir ordenar de A a Z (ascendente) o de Z a A (descendente).

Ejemplo: Si tienes una lista de nombres en la columna A y números en la columna B, selecciona el rango y elige ordenar por la columna B.

Actividad:

1. Introducir una lista de 5 nombres en la columna A y 5 números en la columna B.
2. Ordenar la lista por los números de manera ascendente.

---

5. Funciones Básicas

Objetivo: Introducir funciones simples como PROMEDIO y CONTAR.

Contenido:

• Función PROMEDIO: Encuentra el promedio de un conjunto de números.

  Ejemplo: =PROMEDIO(A1:A5) para encontrar el promedio de los valores entre A1 y A5.

• Función CONTAR: Cuenta cuántas celdas contienen números en un rango.

  Ejemplo: =CONTAR(A1:A5) cuenta cuántos números hay en el rango A1

  .

Actividad:

1. Escribir números en las celdas A1 a A5.
2. Calcular el promedio de estos números en la celda A6 usando =PROMEDIO(A1:A5).
3. Usar la función CONTAR en la celda A7.

---

6. Guardar y Exportar

Objetivo: Aprender a guardar el archivo y exportarlo como PDF.

Contenido:

• Guardar: Haz clic en el icono de guardar o usa Ctrl+S.

• Exportar como PDF: Ve a Archivo > Guardar como y selecciona el formato PDF.

Actividad:

1. Guardar el archivo con el nombre "Clase Excel Básico".
2. Exportar el archivo a PDF.

---

Recursos Adicionales:

• Tutoriales en línea: Revisar videos en YouTube o cursos gratuitos de Excel.
• Práctica recomendada: Realizar tablas sencillas y aplicar fórmulas en casa.

---

Evaluación:

1. Realiza una lista de 5 productos con sus precios y aplica una fórmula para calcular el total.
2. Ordena una tabla de datos de estudiantes por sus calificaciones de mayor a menor.
3. Aplica un formato adecuado para resaltar los mejores y peores puntajes en una lista de calificaciones.